روز دوشنبه هشتم شهریور ماه جلسه ای قبل از بازی دو تیم برق نوین و قشقایی از لیگ دسته دو در محل هیات فوتبال استان با حضور نمایندگان و سرپرستان و روابط عمومی هر دو تیم ،تشکیل گردید.
در این جلسه  آقایان امامی فر  دبیر هیات فوتبال استان فارس و کرمدار رئیس سازمان لیگ استان فارس و همچنین عباسی رئیس هیات فوتبال شیراز حضور داشتند و پیرامون رقابت فردا صحبت هایی به عمل آمد
دبیر هیات  هر دو تیم را تشویق به بازی دوستانه کردند و خواستار رقابتی شایسته استان فارس شدند . همچنین رئیس هیات فوتبال شیراز نمایندگان هر دوتیم را تشویق به فرهنگ سازی در تماشاگران وهواداران  و نیز وحدت هر دو تیم کرد .
رئیس سازمان لیگ نیز صحبت هایی در رابطه با نحوه برگزاری  مسابقه و نیز دعوت هر دو تیم به رعایت نظم و شئونات اخلاقی داشت    .